01お客様のデータの責任者
データ管理者は、フランスの簡易株式会社である NexoBot SAS(登記上の本社はフランス、パリ)です。データ保護責任者(DPO)には、[email protected] または郵便で NexoBot SAS, Paris, France までご連絡いただけます。
02収集するデータ
当社は、プラットフォームの運営とセキュリティの維持に必要な最小限のデータを収集します。
| カテゴリ | 例 | 提供元 |
|---|---|---|
| アカウントデータ | メールアドレス、表示名、パスワード(ハッシュ化)、言語設定 | お客様が提供 |
| 利用データ | ボット設定、注文、注文履歴、プラットフォーム上の操作 | お客様の利用により生成 |
| 技術データ | IPアドレス、デバイスとブラウザの種類、タイムスタンプ、クラッシュログ | 自動的に収集 |
| コミュニケーションデータ | サポートリクエストと当社の返信 | お客様が提供 |
| 請求データ | プラン、サブスクリプションステータス、決済プロセッサからの取引参照情報 | プロセッサ / お客様の利用 |
03法的根拠
当社は、GDPR が許可する場合にのみお客様のデータを処理します。
| 目的 | 法的根拠 |
|---|---|
| アカウントの作成と運用、ボットの実行、サービスの提供 | お客様との契約の履行 |
| プラットフォームのセキュリティ確保、不正行為の防止 | 正当な利益 |
| 製品の改善とバグ修正(集計・仮名化されたデータ) | 正当な利益 |
| プライバシーを尊重したアクセス解析によるオーディエンス測定 | 必要な場合、お客様の同意 |
| お客様がオプトアウトできるサービス更新情報の送信 | 正当な利益または同意(コンテンツに応じて異なります) |
| 税務、会計、法的義務を満たすため | 法的義務 |
04データの利用方法
- プラットフォームの提供、運用、パーソナライズ。
- 戦略の実行とアカウント履歴の正確な記録。
- アカウント、資金、インフラを詐欺や攻撃から保護。
- サポートリクエストへの対応とサービスに関する情報提供。
- 利用状況を集計して分析し、機能を改善。
- 法的、税務、規制上の義務の遵守。
当社はお客様の個人データを販売することはなく、第三者広告に利用することもありません。
07国際転送
お客様のデータは欧州連合内でホストされています。プロバイダーが欧州経済領域外でデータを処理する場合、転送は欧州委員会の十分性認定または標準契約条項(SCC)によって保護されます。これはGDPRが要求するものです。
08データの保持期間
- アカウントおよび利用データ — アカウントがアクティブな間保持され、閉鎖後30日以内に削除されます。
- バックアップ — 90日以内に自動削除されます。
- 請求記録 — フランスの法律で要求される期間(請求書は最長10年)保持されます。
- サポート対応 — フォローアップ対応のため24か月間保持されます。
09お客様の権利
GDPRに基づき、お客様には以下の権利があります:
- 当社が保有する個人データへのアクセス。
- 不正確または不完全なデータの訂正。
- 法的保持義務に従うことを条件に、データの消去。
- 特定の処理の制限または異議申し立て。
- 移植可能で構造化された形式でのデータの受け取り。
- いつでも同意を撤回する権利(以前の処理には影響しません)。
- 監督機関への苦情申し立て。
これらの権利を行使するには、[email protected] にメールしてください。当社は1か月以内に回答します。フランスの法律では、死亡後のデータの取り扱いについて指示を与える権利もあります。
10セキュリティ
当社は、転送中の暗号化(TLS 1.2以上)と保存時の暗号化(AES-256)、ハッシュ化されたパスワード、二要素認証オプション、スタッフへの最小権限アクセス、24時間365日のインフラ監視により、お客様のデータを保護します。個人データの漏洩が発生した場合、72時間以内に監督機関に通知し、リスクが高い場合は遅延なくお客様に通知します。
11本ポリシーの変更
製品や法律の変化に応じて、本ポリシーを更新することがあります。重要な変更は、メールまたは目立つ通知により、少なくとも30日前に告知されます。このページの上部の日付が常に基準となります。
12連絡先および苦情
データに関するご質問は、当社のDPO([email protected])またはNexoBot SAS(フランス、パリ)までご連絡ください。
また、フランスのデータ保護機関であるCNIL(3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07)またはお住まいの国の監督機関に苦情を申し立てることもできます。